整合媒体资源，打造国际论坛

整合媒体资源，打造国际论坛
——中美新市场经济论坛媒体宣传感悟
【文/任军】

中美新市场经济论坛暨2004年诺贝尔经济学奖获得者普雷斯科特中国演讲会已经圆满落下帷幕。为期两天的论坛带给参会人员学术上的思想激荡，同时也给众多的新闻媒体提供新鲜的报道题材，虽然北大百年讲堂已经人去楼空，但是各种新闻媒体的报道还在继续着那曾经壮观激动地论坛现场。

楚星国际（企划）集团作为中国本土优秀的专业企划机构从5月初接手承办此次论坛开始，就意识到时间是承办好此次国际论坛的最大障碍，因为行业惯例一个国际论坛的筹备期从最初的宣传策划、会议招商、嘉宾邀请、票务销售、会场组织等工作最短的筹备期限为3个月，通常为半年时间。可此次论坛我们从前期接洽到论坛召开一共也只有45天的时间，如何在45天的时间里把此次论坛做好是摆在我们面前的一项重大挑战。经过集团领导班子的协商沟通决定论坛的所有工作以宣传作为突破口，以宣传点带动其他各项工作，在媒体宣传的支持下推动整个论坛的筹备工作。

首先是召开新闻发布会，邀请了50多家新闻媒体参加发布会,通过新闻发布会的召开将中美新市场经济论坛将在6月登陆北大的消息通过广大新闻媒体进行发布。新闻发布会的发布使在GOOGLE上的搜索信息由原来的不足千条激增至60，000多条，使中美新市场经济论坛成为5月份搜索的热门条目。

其次是充分利用5月份在中国召开的《财富》论坛和诺贝尔奖大师的中国演讲会对市场的预热。很多人都认为5月份的这两大盛事是对中美新市场经济论坛的冲击，会削弱此次论坛的影响力，而我本人却认为这是我们在筹备论坛中遇到的两件最好的事情，通过相关两个论坛的举办培育了市场，同时我们的论坛的主题定位在：新市场经济与国富之路，这样的定位与《财富》论坛的主体贴近；而我们的论坛同样是2004年诺贝尔经济学奖普雷斯科特的中国演讲会，论坛融合了这两项盛事的内容精髓，是一顿更精致更口的拼盘，更利于适应更多人的口味。

再次就是充分挖掘此次论坛的亮点，与广大媒体合作进行资源互换和整合，帮助彼此打造各自的专业化形象，通过大型的国际论坛凸现专业媒体的行业地位，同时借助媒体的版面资源积极的宣传此次论坛，相得益彰，实现了有效的双赢局面。通过努力我们在11家核心专业媒体通过资源互换的方式投放了价值213万，共计几十个版面的论坛广告。最重要的是我们争取到了中央电视台经济频道的支持，成为我们此次论坛的媒体支持单位，从高度上保证了此次论坛的报道的权威性，关于此次论坛的专题报道已经在中央2套《经济信息联播》顺利播出。

最后就是充分配合新闻媒体论坛两天的采访要求，在论坛现场充分做好各项准备工作，根据媒体分类进行安排，力争使最多数的新闻媒体满意。论坛当天到会的记者总数近200人，我们通过证件的颜色区分做到分类，安排核心媒体的采访工作。

通过媒体的密集式宣传使中美新市场经济论坛在5、6份成为新闻界、经济界的一件盛事，带动了论坛招商、票务销售等工作的顺利开展，保证了论坛的圆满召开。

［作者系楚星集团公司新闻办公室主任］