2004年10月11日下午，楚星国际集团的湖南省公安厅户政科技园CIS项目组成员、项目经理(AE)刘上兵、环境（EI）设计师王增长、视觉（VI）设计师谢志栋以及集团艺术总监王永一行四人赴长沙开始了该项目的具体实施工作。

10月12日，项目组一行两次到户政科技园进行现场考察，并会同湖南省公安厅户政服务中心执行总监刘猛一起现场办公。项目正式启动后的首次共同办公是卓有成效的，并初步形成了合作的默契。

10月13日晚，楚星集团总裁应邀与湖南省公安厅人口管理总队唐向阳总队长进行了深入的沟通与交流。宾主双方谈笑风生，唐总对楚星为湖南省公安厅户政科技园设计的标识给予肯定并一锤定音。唐总还热情邀请楚星在湖南省分公司的办公地点设到湖南省户政科技园，以便双方进一步开展长期、深层次合作。王总对唐总的热情邀请表示感谢，同时，王总还表示，楚星将珍惜这次难得的机会，全力以赴将湖南省公安厅户政科技园的CI和EI设计做好。

据悉，10月14日晚，楚星集团总裁王永处理好项目组在湖南省户政科技园的办公等相关事务后顺利返京，项目组其他成员留驻长沙进行现场办公。